Tipps und Tricks#
Gemeinschaft und Gesellschaft
Gemeinschaftsdenken und gemeinschaftliches Handeln nach innen und Engagement für unsere Gesellschaft nach außen, sollten für jeden Verein fest verankerte Grundsätze bilden. Ein Zusammenkommen von Gleichgesinnten erfordert neben gemeinsamen Werten auch Teamgeist und Teamfähigkeit aller Mitglieder bzw. Leitungsorgane. Auch gemeinsame Aktivitäten abseits der Vereinsarbeit sind wichtig, etwa ein gemeinsamer Ausflug oder ein Skitag.
Mitgliedergewinnung und Nachwuchsförderung
Jeder Verein sollte darauf bedacht sein, neue Mitglieder zu gewinnen, um seine Zukunft abzusichern. Am besten gewinnt man neue Mitglieder in dem man sie direkt anspricht, auch mehrmals. Oft sind Einstiegshilfen eine projektbezogene Mitarbeit oder eine Mitgliedschaft auf Probe. Auch ist es wichtig Gelegenheiten zum Kennenlernen zu schaffen, dazu zählen Tage der offenen Tür, Info-Stände oder Informationsabende.
Motivation und Engagement
Der Mensch ist ein Gemeinschaftswesen. Deshalb sind es neben Vereinszweck und Vereinstätigkeiten oft zwischenmenschliche und soziale Aspekte, die Menschen zu ehrenamtlichem Engagement bewegen. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, Möglichkeiten der Mitsprache und Mitbestimmung zu bieten.
Corporate Volunteering
Für immer mehr Unternehmen, vor allem international tätige, werden betriebliche Programme für freiwilliges gesellschaftliches, gemeinnütziges oder soziales Engagement immer wichtiger.
Ganz allgemein soll das freiwillige Engagement von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gefördert und dadurch auch das Image des Unternehmens verbessert werden. Manche Unternehmen führen spezielle Aktionstage durch, andere bieten ganzjährige Möglichkeiten, wieder andere entsenden sogar ihre Beschäftigten zur Mitarbeit in soziale bzw. gemeinnützige Organisationen. Immer öfter werden dabei auch pensionierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Angehörige in das Engagement der Betriebe miteinbezogen.
Kompetenzaufbau und Weiterbildung
Ein wesentlicher Aspekt der Vereinsarbeit ist es, am Puls der Zeit zu bleiben. Das gilt für Mitglieder insbesondere aber für Funktionäre und die Leitungsorgane. Deshalb sollte jeder Verein auf Weiterbildung, Talententwicklung und Kompetenzgewinnung seiner Mitglieder achten. Sowohl in der Gemeinschaft etwa durch Klausuren oder Seminare als auch für einzelne Kompetenzbereiche wie Buchführung oder Veranstaltungsmanagement.
Das Freiwilligen.Center.Niederösterreich bietet u.a. die Ausbildung zum Freiwilligenkoordinator, mehr unter: www.kulturregionnoe.at/akademie/akademie-der-kulturregionniederoesterreich
Vom formalen Lernen zum Service Learning
Es gibt viele Formen des Lernens. Zunächst das Formale Lernen im staatlichen Bildungssystem, das in der Regel durch Zeugnisse zu Abschlüssen und Qualifikationen führt.
Nicht formales Lernen findet außerhalb der Hauptsysteme satt und führt nicht unbedingt zu formalen Abschlüssen, wird aber in der Regel durch Schriftstücke bestätigt. Nicht formales Lernen geschieht in erster Linie in Einrichtungen der Erwachsenenbildung.
Informelles Lernen geschieht im Wesentlichen ohne gesondertem Bildungsfokus aus der Tätigkeit heraus, indem man sich in einem Bereich engagiert oder eine bestimmte Funktion ausübt. Als Bestätigung könnte hierfür z.B. der Freiwilligenpass dienen.
Service Learning ist eine Form des Lernens, bei dem die Ausbildung in Schule oder Studium mit freiwilligem Engagement verbunden wird. Der Begriff kombiniert „Communitiy Service“, also die Tätigkeit für die Allgemeinheit, mit „Learning“ im Sinne von Ausbildung und wird oftmals mit „Lernen durch Engagement“ übersetzt.
Wertschätzung und Anerkennung
Ehrenamtliches Engagement ist keine Selbstverständlichkeit, umso wichtiger ist es, dass neben der persönlichen Entfaltung auch eine gemeinschaftliche Anerkennung stattfindet. Ehrungen, Auszeichnungen und Prämierungen für Leistungen, Projekte oder Mitgliedschaften gehören hierbei ebenso dazu, wie ein persönlich und ehrlich gesagtes Danke.
Hier geht’s zum Urkundenservice zur Wertschätzung von Vereinsmitgliedern und Funktionären.
Kommunikation und Austausch nach innen
Leitungsorgane sind verpflichtet ihre Mitglieder über die Vereinstätigkeiten zu informieren. Das soll einen respektvollen und reibungslosen Vereinsbetrieb gewährleisten. Dazu zählen Mitgliedermails, Newsletter oder digitale Plattformen für Austausch und Information wie z.B. WhatsApp oder Signal. Empfohlen wird ein kontinuierlicher Austausch, eine Grundregel dabei lautet: dem Gesprächspartner genau zuhören, ihn ernst nehmen und auf seine Ideen und Wünsche eingehen.
Öffentlichkeitsarbeit und Außenauftritt
Jeder, auch noch so kleine Verein, sollte auf seinen Außenauftritt achten. Das gilt für etwaige eigene Medien und Kanäle wie Homepage, Vereinszeitung oder Soziale Medien und natürlich auch für Medien anderer, wie Gemeindezeitung oder Regionalzeitungen. Dafür ist das ganze Repertoire an Fertigkeiten der Öffentlichkeitsarbeit dienlich, gute Fotos, interessante und wertschätzende Texte, mit spannenden Storys und ansprechende Layouts.
Öffentlichkeitsarbeit sollte am besten eine Teamaufgabe sein, damit viele ihre Kompetenzen einbringen bzw. sich durch Seminare und Weiterbildungen Kompetenzen aneignen. Sollte ein Verein intensive Öffentlichkeitsarbeit betreiben, unter anderem in Form regelmäßiger Presseaussendungen, wird der Besuch entsprechender Weiterbildungsangebote dringend empfohlen.
Kooperationen und Gemeinschaftsprojekte
Kooperieren kann man auf verschiedene Weise mit verschiedenen Stellen. Mit Schulen vor allem im Nachwuchsbereich, mit den Gemeinden vor allem im Gesellschaftlichen Bereich und mit Unternehmen vor allem im Sponsoring Bereich. Aber auch mit anderen Vereinen und Organisationen. Ein Sicherheitsvortrag durch Polizei, oder Zivilschutzverband, Erste Hilfe Kurse mit Rettungsorganisationen, oder ein gemeinsamer Stand beim Gemeindefest mit einem anderen Verein. Auch für ein konkretes Projekt kann kooperiert werden, zum Beispiel bei der Gestaltung einer Sportanlage, die später gemeinsam genutzt wird, oder bei der Abhaltung einer übergreifenden Kulturveranstaltung.
Ein großes Feld bietet auch die bei vielen Vereinen erforderliche “Fest-Infrastruktur” - durch eine gemeinsame Beschaffung kann oftmals Geld eingespart und eine qualitätsvollere Ausstattung angeschafft werden, was wiederum allen Vereinen zugutekommt.
Die Buch- und Leseempfehlungen des Freiwilligen.Center.Niederösterreich
Freiwilliges Engagement in Österreich
In regelmäßigen Abständen publiziert das zuständige Bundesministerium einen Überblick über alle Fakten, Entwicklungen, Grafiken und Statistiken zum Freiwilligenwesen in Österreich.
Hier geht’s zum aktuellen Bericht: www.freiwilligenweb.at/freiwilliges-engagement/freiwilligenbericht/
CSR und Corporate Volunteering: Mitarbeiterengagement für gesellschaftliche Belange
Corporate Social Responsibility oder Corporate Volunteering bezeichnen betriebliche Freiwilligenprogramme oder Förderungen zum freiwilligen Mitarbeiterengagement. Aktionen, die in immer mehr Betrieben zum fixen Bestandteil der Unternehmenskultur gehören. Hier geht’s zum Buch: link.springer.com/book/10.1007/978-3-662-54092-3
Mediation für Dummies
Mediation beschreibt die außergerichtliche Lösung von Konflikten. Mit einigen wenigen aber wertvollen Techniken lassen sich eine ganze Reihe davon leicht und nachhaltig lösen bzw. vermeiden. Das Buch ist auf allen gängigen Plattformen und im ausgewählten Buchhandel erhältlich.
Rechtliches zum Verein
Vereinsrecht.at beantwortet viele Fragen aus dem täglichen Vereinsleben. Themen wie u.a. „Rechte und Pflichten des Vorstands“ sowie „Haftung und Finanzverwaltung“ werden ausführlich diskutiert. Dort ist auch das Standardwerk zum Vereinsrecht zu erwerben, „Das Recht der Vereine“ (Höhne/ Jöchl/ Lummerstorfer), aktuell in der 6. Auflage.
Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO
Mit verständlich erklärten Schritt-für-Schritt-Anleitungen führt Sie das Datenschutz-Tool durch die von der DSGVO vorgeschriebene Erstellung eines Verzeichnisses Ihrer Verarbeitungstätigkeiten. Zahlreiche Vorlagen und Beispieltexte erleichtern die Umsetzung der Dokumentationspflicht. Hier geht’s zur Webseite: vereine.datenschutz-recht.at
Vereine und Steuern
Die beiden Publikationen „Informationsbroschüre Vereine und Steuern“ und der „Informationsfolder Vereine und Registrierkassenpflich“ können, so wie viele weitere interessante Publikationen beim Bundesministerium für Finanzen downgeloadet oder kostenlos bestellt werden. Hier geht’s zur Serviceseite der Finanzministeriums: www.bmf.gv.at/services/publikationen/broschueren-ratgeber.html